|
Nevzat Ecza Deposu e-Nevzat Modülü ile sipariş geçmek
için izleyebileceğiniz iki farklı yol bulunmaktadır.
1. Alış bölümünde Sipariş Hazırlamak ve Sipariş Göndermek: e-Nevzat Modülü Ekranı: |
|
Gönder butonuna
basıldığında depo sunucusu ile bağlantı sağlanabilmesi için aşağıda
bulunan resimde görüldüğü gibi “Kullanıcı Adı”, “Kullanıcı
Şifresi” ve “Kurum Kodu” bilgilerinin doğru
ve eksiksiz olarak girilmesi gerekmektedir. Kullanıcı adı ve
şifrenizi ilgili kutucuklara yazdıktan sonra Kurum Kodu bölümünde
sipariş geçmek istediğiniz deponun cari kodunu seçiniz. Kurum kodu
seçildiğinde cari kart üzerinde daha önce girişi yapılmış olan
bilgilere göre kurum adı ve eczane kodu bilgileri otomatik olarak
ekrana gelecektir. Kullanıcı Adı, Kullanıcı Şifresi ve Eczane Kodu
alanlarından herhangi biri içerisinde bilgi yazmıyorsa veya yanlış
bir bilgi yazılırsa bağlantı sağlanamayacaktır. Bu bilgilerin
çalıştığınız depodan temini ve Eczane Kod bilgisinin cari kart
üzerinde giriş işlemleri için
buraya tıklayabilirsiniz. İşlemler tamamlandıktan sonra Devam
butonuna basarak bağlantı işlemini başlatabilirsiniz. |
Devam butonuna basıldığında aşağıda görülen ekrandaki
seçeneklerden siparişinize ait bilgilere göre tercihinizi
belirleyebilirsiniz. Seçenekleri boş bırakmanız durumunda, depo tarafından
belirlenen en uygun koşullar listelenecektir. Sonraki adımlarda programın
önereceği seçeneği kullanabileceğiniz gibi, depo tarafından sunulan diğer
alım seçeneklerini de görebilirsiniz. Ayrıca bu ekranda siparişi
beklediğiniz saat bilgisini ve sipariş ile ilgili depoya iletmek istediğiniz
bilgileri gerekli kısımlara girerek depoya iletilmesini sağlayabilirsiniz.
Ekran üzerinde belirtilen bilgilerden istediklerinizi doldurduktan sonra,
Devam butonuna basınız.
Devam butonuna basıldığında siparişini verdiğiniz ürünlere ait
aşağıda görülen ekran açılacaktır. Bu ekran üzerinde ürünler üzerine tıklama
yaptığınızda o ürüne ait detay bilgiler ekranın alt kısmında bulunan
“Sipariş Kalem Bilgileri” bölümünde görüntülenecektir. Siparişini vermiş
olduğunuz ürünlerin depo mevcut stokları ve kampanyalarına göre
karşılaştırılması yapılmaktadır. Sipariş kalem bilgileri bölümünde “Stok
Durum Bilgisi” alanında “Hiçbir problem yok” ibaresi bulunan ürünler için
sipariş geçebilirsiniz. Eğer stokta olmama ve benzeri nedenlerden dolayı
ilaç verilemiyor ise stok durum bilgisi alanında gerekli uyarı yazacaktır.
Siparişinde herhangi bir problem olmayan ürünler için miktar bilgilerini
artırma ve azaltma işlemi yapabilirsiniz.Ürün üzerinde iken satış bölümü
açılarak farklı vade, iskonto ve mal fazlası seçeneklerini görebilir ve bu
kriterleri seçebilirsiniz. Seçtiğiniz miktar ve satış şekli doğrultusunda MF
miktarı modül tarafından otomatik olarak hesaplanacaktır. Bu ekran üzerinde
altta bulunan sekmeler yardımıyla diğer bilgilere de ulaşabilirsiniz.
|
Sipariştekiler : Siparişini
geçmiş olduğunuz ürünlerin listelendiği bölümdür. Arama: Siparişinize eklemek istediğiniz ürünü aramak için kullanabileceğiniz bölümdür. İlaç arama Tab’ına basarak ekrana gelen kutucuğa aradığınız ürünün en az üç harfini girip İlaç Ara butonuna basıldığında aradığınız ürünler listelenecektir. Siparişinize eklemek istediğiniz ürünün miktar ve satış şekli bilgisini girerek Ekle butonuna basabilirsiniz. Son Gelenler: Depoya en son gelen ürünlerin listelendiği bölümdür. Bu bölümde listelenen ürünler içerisinden istediğiniz ürün için sipariş verebilirsiniz. Yeni Çıkanlar: Piyasaya yeni çıkan ürünlerin listelendiği bölümdür. Bu bölümde listelenen ürünler içerisinden istediğiniz ürün için sipariş verebilirsiniz. Eski Fiyatlılar: Eski fiyat üzerinden satışa sunulmuş ürünlerin listesini görebileceğiniz bölümdür. Kampanyalar: Deponun düzenlemiş olduğu kampanyaların listelendiği bölümdür. İçeriğini görmek istediğiniz kampanyaların yanında bulunan kutucuklara tıklayarak "Seçildi" olarak işaretlemeniz gerekmektedir. Tamam butonuna bastığınızda, seçtiğiniz kampanyalar listelenecektir. Listelenen bu ürünler içerisinden istediğiniz ürün için sipariş verebilirsiniz. Firmalar: Firma bilgilerine göre seçim yaparak, istediğiniz firmanın ürün listesini görebileceğiniz bölümdür. Etken Madde: Ürünün etken maddesine göre seçim yaparak ürün listesini görebileceğiniz bölümdür. |
|
Sipariş vereceğiniz ürünleri,
miktar bilgilerini ve satış şekillerini üstte anlatılan şekilde
belirledikten sonra Devam butonuna bastığınızda Proforma
fatura bilgileri görüntülenecektir. Sipariş depo tarafından kontrol
edilerek proforma faturası hazırlanmaktadır. Proforma Fatura
üzerinde gerekli incelemenizi yaptıktan sonra Kabul Et butonuna
basıldığında siparişiniz depoya gönderilecek ve
kesinleştirilecektir. Fatura üzerinde değiştirmek istediğiniz bir
nokta olduğunda Geri butonu ile bir önceki ekrana dönebilirsiniz.
İptal butonuna basıldığı taktirde siparişiniz tamamen iptal
edilecektir. |
Kabul Et butonuna basıldığında
aşağıda görülen ekran belirecektir. Bu ekranda Kapat butonuna
basıldığında siparişi verilen ürünlere ait bilgiler Farmakom Online!
programı sipariş formu içerisine işlenecektir. Alış bölümündeki siparişinizi
kayıt ederek saklamalısınız.
|
2- Liste menüsü Sipariş listesi bölümünden Sipariş
Listesi hazırlamak: |
|
Sipariş listelerinizi Liste menüsü Sipariş
Listesi bölümünde ürün kartlarınızda daha önceden belirtmiş
olduğunuz asgari-optimum stok değerlerine göre veya programın
periyodik satış değerlerini baz alarak önerdiği değerler üzerinden
oluşturabilirsiniz. |
Otomatik Sipariş butonuna basıldığında program tarafından size
verilmesi gereken sipariş miktarları önerilecektir. Miktarlarda değişiklik
yapabilir ve sonrasında hazırlamış olduğunuz siparişinizi Depo Sip.
butonuna basarak Sipariş formunuzu oluşturup Gönder butonu ile
çalışmış olduğunuz Depoya e-Depo®
Modülü aracılığıyla sayfa başında anlatılan yöntemleri takip ederek
gönderebilirsiniz. Oluşturulan ve gönderilen sipariş Listeleri sonrasında
Kaydet butonu ile kayıt edilerek bu bölümlerden çıkılmalıdır.
